Buku Besar (ledger) adalah salah satu komponen utama dari sistem akuntansi suatu perusahaan. Ini adalah catatan lengkap yang mencatat semua transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan selama periode waktu tertentu. Buku besar digunakan untuk melacak dan mengelompokkan transaksi ke dalam akun-akun yang berbeda agar dapat menyusun laporan keuangan yang akurat, seperti neraca dan laporan laba rugi.

Berikut adalah beberapa poin penting tentang buku besar :

• Akun-Akun: Buku besar mengandung berbagai akun, seperti kas, piutang, hutang, persediaan, pendapatan, beban, dan lain-lain. Setiap akun digunakan untuk mencatat transaksi yang relevan dengan jenis akun tersebut.
• Catatan Terinci: Buku besar mencatat setiap transaksi secara terinci. Ini mencakup tanggal transaksi, deskripsi, jumlah yang terlibat, dan referensi yang mengacu pada bukti transaksi, seperti faktur atau kwitansi.
• Saldo Akun: Setiap akun dalam buku besar memiliki saldo yang mencerminkan saldo akhir terbaru akun tersebut. Saldo ini terus diperbarui setiap kali ada transaksi yang memengaruhi akun tersebut.
• Debit dan Kredit: Buku besar mengikuti prinsip dasar akuntansi double-entry, yang berarti setiap transaksi memiliki setidaknya dua catatan: debit (pengurangan dari akun) dan kredit (penambahan ke akun). Debit dan kredit harus seimbang untuk setiap transaksi.
• Jurnal Umum: Informasi dalam buku besar biasanya berasal dari jurnal umum (general journal), di mana transaksi awalnya dicatat sebelum dipindahkan ke buku besar. Jurnal umum mencatat detail setiap transaksi.
• Pemadanan: Buku besar digunakan untuk memadankan dan memeriksa kesesuaian antara akun-akun. Hal ini membantu dalam mendeteksi kesalahan atau ketidakcocokan dalam pencatatan.
• Penyusunan Laporan Keuangan: Informasi dari buku besar digunakan untuk menyusun laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Ini memberikan gambaran lengkap tentang posisi keuangan perusahaan.
• Kepatuhan dan Audit: Buku besar yang akurat dan rapi penting untuk mematuhi peraturan perpajakan dan hukum keuangan, serta untuk memfasilitasi audit internal dan eksternal.
• Pemantauan Keuangan: Buku besar juga digunakan oleh manajemen perusahaan untuk memantau kinerja keuangan, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan strategis.